Un Open Space reusit...

Pentru a crea cu adevarat un eveniment reusit si pentru a incuraja comunicarea, deschiderea, relationarea si munca sistematica, iata cateva idei pe care se bazeaza un Open Space:


- toti participantii contribuie cu pontentialul lor maxim: veniti, fiti prezenti, fiti deschisi si flexibili;
- oricine poate „castiga” participanti la discutiile pe care el/ea le considera demne de a fi discutate;
- toate discutiile, sesiunile, timpul si spatiul de desfasurare sunt anuntate si afisate clar in sala mare;
- toate subiectele de discutie sunt clare si sunt explicate atunci cand sunt propuse;
- toate rezultatele sunt scrise, preferabil pe loc, si toti participantii primesc o copie a rezultatelor si sunt invitati sa continue sa lucreze dupa finalizarea evenimentului;
- evenimentul dureaza minim o jumatate de zi.

Atentie, un Open Space nu este:

-       o intalnire pentru oferire de sugestii (accentul se pune pe responsabilitatea personala)
-       o sesiune de brainstorming
-       o prezentare de bune practici
-       anarhie totala (ci are o structura si un control adecvate)

Desi nu putem sti exact ce se va intampla, deoarece dam aceasta responsabilitate participantilor, putem garanta o serie de rezultate pentru fiecare grup care trece printr-un Open Space bine pregatit si facilitat:

-       toate subiectele foarte importante pentru participanti vor fi puse in discutie
-       toate subiectele propuse vor fi discutate de catre cei mai motivati, calificati si capabili participanti de a le aborda
-       intr-un timp foarte scurt cele mai importante idei, discutii, date, recomandari, concluzii, intrebari de aprofundat pe viitor si planuri de actiune imediata vor fi centralizate intr-un raport care poate fi finalizat si poate chiar printat si oferit participantilor cand pleaca acasa
-       daca este necesar, rezultatele grupurilor de lucru pot fi prioritizate intr-un timp foarte scurt, chiar si cu un grup mare de participanti (de exemplu, prin vot)
-       dupa eveniment, toate rezultatele pot fi puse la dispozitia unei intregi comunitati sau organizatii, astfel incat orice factor interesat poate fi implicat in discutiile ulterioare sau in implementare
-       este foarte simplu ca dupa eveniment sa fie puse in practica planurile de actiune, mult mai simplu decat in orice alta metoda care implica grupuri mari in punerea pe hartie a planurilor de actiune
 
***
Metoda Open Space functioneaza cel mai bine atunci cand se lucreaza la un subiect complex, cand oamenii si ideile implicate sunt diverse, cand pasiunea pentru a ajunge la rezultate (incluzand potentialele conflicte) e mare si cand necesitatea de a avea o finalitate este urgenta pentru a stabili pasii urmatori. Este vorba despre pasiune combinata cu asumarea responsabilitatii, energia unei pauze de cafea, auto-organizare, haos si creativitate, evolutie, si un mod simplu si puternic de a face oamenii si organizatiile sa se miste in directia in care au nevoie cel mai mult.

Si nu uitati ca, la final, rezultatele discutiilor trebuie sa ajunga la participanti. Iar daca rezultatele sunt constituite din actiuni concrete, este necesara o buna incheiere a evenimentului care sa motiveze si sa ajute participantii sa inceapa implementarea actiunilor!
Adaugat de Adriana la 24-11-2012 14:53:28
Editat de Adriana la 09-06-2013 7:20:43
Iti place? Da un
Placut de 4 persoane
2540 vizualizari
TOP